A importância do inventário de estoque

O inventário de estoque nada mais é do que uma listagem completa dos produtos que estão armazenados no estoque de uma empresa, servindo para identificar, classificar e determinar o valor de cada um dos produtos.

A principal função desse inventário é que a empresa consiga se certificar de que seu estoque realmente contém aquilo que ela acredita possuir. Por meio dele fica mais fácil identificar ocorrências como perdas e extravios, bem como se há excesso de determinado produto.

Entretanto, a importância do inventário de estoque não se limita a isso. Confira a seguir algumas outras vantagens que ele oferece às empresas.

Estoque mais organizado

O inventário requer que os produtos e materiais em estoque sejam classificados e agrupados em conjuntos, o que significa que fica mais fácil identificar e localizar itens na listagem do estoque.

Melhor identificação da rotatividade do estoque

Com o inventário, a equipe consegue trabalhar de forma mais assertiva em todas as etapas, desde compras e produção, até vendas. Isso porque fica mais fácil identificar quando o estoque de algum item é utilizado e com que frequência precisa ser reposto.

Melhoria no atendimento ao cliente

Muitas vezes, os atrasos nas entregas e problemas com pedidos dos clientes estão relacionados a questões de estoque. Ao obter um estoque mais organizado, consequentemente a empresa ganha mais eficiência para atender os clientes com mais agilidade e precisão.

Redução de custos

Um melhor controle do estoque faz com que a empresa conte com um volume ideal de itens, tendo o suficiente, mas sem excessos. A consequência disso é uma redução de perdas e desperdícios, o que significa redução geral dos custos do setor, com menos prejuízos ocasionados por excesso ou déficit de produtos.

Melhoria na gestão do orçamento

A análise de inventário oferece aos gestores informações sobre quanto do estoque foi vendido e quais foram os seus lucros, facilitando a gestão do orçamento e fluxo de caixa do negócio. O empresário consegue visualizar mais facilmente a melhor forma de controlar seu estoque de acordo com a demanda, evitando tanto investir em itens de pouca saída quanto perder vendas por falta de algum produto.

Precisão nos dados

O inventário ainda ajuda a empresa a conseguir atender os requisitos da legislação, facilitando a tarefa de entregar informações fiscais solicitadas pelo governo com dados precisos e sem erros.

Tecnologia para a gestão de inventário

Ditas todas essas vantagens, talvez você esteja se perguntando como fazer o gerenciamento do inventário. Dependendo do tamanho da empresa, pode ser fácil realizar essa gestão de forma manual, mas para empresas maiores é interessante considerar a adoção de um software de gestão para automatizar os processos.

As ferramentas tecnológicas ajudam, por exemplo, com alertas para avisar o momento de adquirir novos produtos quando ele atingir determinado nível de estoque. Muitos sistemas de gestão também oferecem a opção de criar gráficos para categorizar as informações e fornecem relatórios com dados sobre vendas, compras e perdas.

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